团队文件数量多、分类乱

找文件像“大海捞针”？

需要对外收集文件

但外部人员没有 NAS 账号？

多人编辑同一份文件

可能会产生冲突？

随着近期群晖 DSM 7.3 发布

DSM 7.3 发布！支持分层存储，上线 AI 功能，赋能企业数据管理升级

Synology Drive 4.0 也上线三大功能

共享标签、文件请求、文件锁定

让团队协作更有序、更高效

1、共享标签

支持自定义创建标签信息

使用共享标签标记文件

支持为不同用户赋予此标签的查看/应用权限

可以根据不同项目/不同部门创建标签

比如“市场部”标签、“双 11 线上推广”标签

或是用“待归档”、“紧急处理”标签归类

成员可以共同整理、管理文件

规范文件归类，快速定位目标资料

提升文件整理和查找效率

2、文件请求

一键创建文件请求链接

轻松且安全地向外部人员收集文件

无需为其创建 NAS 账号

首先在 Synology Drive 管理控制台启用文件请求功能

可以仅针对指定用户/群组开启

用户即可自行创建收集文件的链接

支持设置描述、到期日、密码

外部用户无需登录即可上传文件

搭建对外文件接收通道

兼顾效率和安全性

3、文件锁定

Synology Drive Client 允许成员在进行文件修改时

自动锁定文件的编辑功能

其他客户端无法进行编辑

启用自动文件锁定后

用户打开文件时将自动锁定*

关闭文件后将自动解锁

当团队协作编辑时

避免在多个用户在不同客户端上同时修改文件

防止意外覆盖之前的编辑内容

有效规避数据冲突或损毁

*请注意， 文件自动锁定目前仅适用于 Windows 端 Synology Drive Client 的“按需同步”任务，支持文件类型仅限 Microsoft Office 和 AutoCAD 文件。

Synology Drive Server 套件支持的操作系统如下：

• Windows：Windows 10 2004 及以上版本（不支持 Windows 10 on ARM 和 Windows Server 版本）；
• macOS：macOS 12 Monterey 及以上版本（64 位）；
• Linux：Ubuntu 20.04 及以上版本（官方支持的版本）